Успешная миграция в облако – это не только знание облачных технологий, но и следование четким инструкциям и практикам. Для облегчения вашей и провайдера работы, мы сформировали 8 рекомендаций для корректного переноса данных и ИТ-инфраструктуры в облако.
1. Ответьте на вопрос «Почему именно облако?»
Перед миграцией в облако важно понимать, почему вы выбираете именно эту технологию. Ведь эффективное использование облака подразумевает, что компания готова не просто внедрить решение, но и измениться вместе с ней. Поэтому детально обсудите с ИТ-отделом следующие вопросы:
- Что ИТ специалисты знают об облаке?
- Каких результатов ожидают от облачных технологий?
- Чего боятся?
- Как они готовы помогать внедрению облака?
Это не только наладит коммуникацию между менеджментом и ИТ-отделом, но и сформирует общее видение и ответ на вопрос «Почему именно облако?». На базе этого можно будет начать разрабатывать стратегию по переходу в облако.
Узнайте почему другие компании решают перейти в облако в нашей статье «8 причин для переноса ИТ-инфраструктуры в облако».
2. Выбирайте правильное время для внедрения облачных решений
Компания состоит из людей, у которых есть свои привычки. Обычно их тяжело поменять без твердого решения, концентрации и правильного времени для изменений. То же самое касается и компании. С облачными решениями можно повременить, если:
- вы вложили крупные суммы в изменения в локальной ИТ-инфраструктуре;
- у вас длительный контракт с провайдером ЦОД;
- вы уже работаете над изменением определенных процессов и у вас недостаточно ресурсов для дополнительных внедрений.
Поймите, что миграция в облако принесет необходимость обучать свой персонал. От этого зависит безопасность данных, стабильная работа облака и эффективность процессов. Подход «внедрил и забыл» не работает.
А как правильно выбрать надежного провайдера облачных услуг можно почитать в нашей статье.
3. Разработайте облачный бизнес-офис
Благодаря гибкости облака, у компании появляется возможность следить за всеми процессами, отделами, разработками, бюджетами и возможными рисками. Тут возникает потребность в среде, где компания комплексно сможет управлять ими. Для этого создается облачный бизнес-офис, куда относятся процессы, связанные с:
- принятием разных технических решений;
- управлением проекта;
- управлением бюджета;
- обучением персонала технологиям;
- работой с поставщиками услуг;
- работой с операционными услугами;
- управлением безопасностью.
Детально о том, как можно организовать удаленную работу компании, можно почитать в нашей статье.
4. Изучите финансовую сторону перехода и использования облака
Если правильно подойти к расчету бюджета, который связан с облаком, компания быстро окупит решение внедрить облако. Начните с Совокупной стоимости владения (TCO) и сэкономленных средств. С их помощью оцениваются расходы не только на переход, но и расходы на:
- сетевое и аппаратное оборудование
- возможные простои
- обновления
- поддержку непрерывности
- развертывание
- техподдержку
- производительность
- интеграцию с процессами, технологиями и системами
- тестирование качества, новых возможностей
- исправление ошибок
- обновление и замену оборудования
- внедрение специализированного ПО
- оплату труда, администрирование и обучение персонала
- физическую и кибербезопасность
- предупреждение рисков
- анализ эффективной работы облака
Детально о TCO в статье «Своё железо или облако: делаем выбор».
5. Обсудите с облачным провайдером условия контракта
Перед тем, как вы подпишете контракт с облачным провайдером, ещё раз внимательно изучите все пункты. Даже если возникает небольшое сомнение в каком-то пункте, обсудите это. Кроме этого, в контракте должно быть дополнительное соглашение о конфиденциальности, где детально будет расписана стратегия по безопасности корпоративной информации.
6. Оцените зрелость ИТ-инфраструктуры
Не стоит сразу же переносить все процессы, данные и ИТ-инфраструктуру в облако без предварительного анализа. С помощью ИТ-аудита, вы можете:
- выяснить уровень готовности вашей компании для миграции в облако;
- оценить и пересмотреть стратегию защиты данных;
- спланировать плавный переход;
- понять с каких процессов стоит начать;
- модернизировать устаревшие процессы.
7. Воспользуйтесь услугами профессионалов, но и про своих сотрудников не забывайте.
Ранее мы говорили о том, что перед внедрением облака важно обсудить это с ИТ-отделом. Кроме как их страхов, важно понимать уровень их навыков. Также необходимо выделить время для их обучения новой технологии и работы над переходом и управлением облачной технологией. В противном случае занятость и нехватка времени могут повлиять на эффективность облачного решения.
В дополнение воспользуйтесь нашей помощью. Команда TechExpert уже не первый год работает над миграцией и администрированием облака. У вас будет больше времени сконцентрироваться на других бизнес-процессах и не переживать по поводу исправной работы облака.
8. Развивайтесь дальше
Внедрение в облако – это не цель, а необходимый толчок для её достижения. Поэтому процесс развития компании не заканчивается на простом применении облачной технологии. Вы дальше будете следить за продуктивностью работы и безопасностью данных, анализировать данные, расходы.
Даже если на пути к цели вы будете совершать ошибки, не стоит на них зацикливаться. Чтобы вы могли избежать самые распространенные ошибки, узнайте о них в нашей статье. А компания TechExpert поможет с миграцией и управлением частного облака. За деталями обращайтесь к нашему специалисту – контакты.