«HR Expert» – готовое SaaS-решение, облачный корпоративный портал с классическими процессами для управления персоналом, такими как обработка заявок на подбор персонала, ведение базы резюме, составление справочника сотрудников, управление графиком отсутствий, развитие и обучение, внутренние коммуникации и другими.
Комплексное решение «HR Expert» имеет ряд ключевых модулей, позволяющих решать широкий спектр задач компании
- Опубликовать официальную информацию о руководстве, миссии, стратегии и структуре компании.
- Организовать эффективные коммуникации и совместную работу. Предоставить каждому подразделению компании свой сайт для представления подразделения внутри компании и организации взаимодействия внутри подразделения.
- Организовать совместную работу сотрудников из разных департаментов, обеспечив единое место для управления календарем, задачами группы, общими документами и других целей.
- Создать единую базу данных для организации работы всех офисов и филиалов компаний с информационными материалами, опытом компании и документами.
- Формализовать и автоматизировать процессы управления запросами сотрудников. Модуль позволяет централизовать большинство типовых обращений, повысить качество и скорость их обработки.
- Выполнять поиск на всем портале, в том числе, в содержимом страниц и документов, в хранилищах данных, на узлах сотрудников и рабочих групп, в сообщениях форумов и блогов.
Демонстрация возможностей корпоративного портала «HR Expert»
Элементы корпоративного портала
-
Главная страница
Свежие новости, ближайшие дни рождения сотрудников, кадровые изменения, в частности, выход новых коллег на работу, удобная навигация и все преимущества поиска SharePoint не только по заголовкам, но и внутри текста.
-
Подразделения
Страницы с кратким содержанием задач подразделения, его сотрудниками и описанием их должностных обязанностей. На странице каждого подразделения есть возможность настройки дополнительных блоков, таких как документы, задачи, календарь и других.
-
Документы
Библиотеки документов, шаблонов, инструкций, обучающих и других материалов. Настройка прав доступа как для групп пользователей, так и на уровне каждого элемента.
-
Жизнь компании
Фотогалерея и видеотека о важных событиях компании. Открытые и анонимные опросы для поддержания корпоративной культуры на высоком уровне, например, опрос сотрудника при увольнении.
-
Сотрудники
Раздел для обучения персонала предусматривает возможность интеграции с системой дистанционного обучения NTExpert, которая упрощает работу HR при организации и проведении обучения сотрудников компании. Информация для новых сотрудников содержит внутренние правила, инструкции, распоряжения, а также информацию о компании, её истории, миссии и структуре.
-
Адресная книга
На портале предусмотрен справочник «Адресная книга» с основной информацией о каждом пользователе: ФИО, подразделение, должность, рабочий телефон, e-mail, фотография.
-
Сервисы
Обращения любого типа, в частности, заказ канцелярии, визиток, услуг курьера; заявки на отпуск, командировку, подбор персонала; бронирование ресурсов, таких как комната для переговоров, транспортные средства, ноутбуки и другие. Сотрудники, ответственные за выполнение, получают уведомления о поставленной задаче.
-
Кабинет HR-менеджера
Запросы, документы и отчёты по управлению персоналом. Разделы кабинета: календарь событий, архив резюме, справочник сотрудников с полной информацией по каждому работнику, график отсутствий и другие элементы, необходимые для HR. Кабинетом могут пользоваться группы пользователей, права доступа которых настраиваются.
Корпортал «HR Expert»
«HR Expert» – надежный инструмент, который поможет HR-специалистам осуществлять следующие виды деятельности
- Управлять информацией о сотрудниках.
- Ускорить адаптацию новых сотрудников.
- Оперативно доводить до сотрудников приказы и распоряжения руководства.
- Формализовать и автоматизировать процессы согласования отпусков.
- Проводить опросы, анкетирования и голосования среди сотрудников с возможностью сохранения и дальнейшей обработки информации на портале.
- Информировать о новостях и успехах компании, обсуждать ее внутреннюю жизнь.
- Публиковать новости и освещать события компании.
- Развивать социальную жизнь компании.
- Обеспечить поддержку и развитие корпоративной культуры.
Необходима консультация?