Когда вы выбираете новое серверное оборудование и программное обеспечение, у вас есть три варианта инфраструктуры: локальная, облачная и гибридная. Вы сравниваете цены на услуги на эти три варианта, и выбираете тот, который подходит по бюджету и находится совсем рядом. Но просто сравнить стоимость услуг недостаточно, чтобы выбрать инфраструктуру.
Кроме как простой стоимости услуг вам стоит обратить внимание на формулу TCO (Total cost of ownership), где включаются капитальные и операционные затраты. Эти затраты могут быть напрямую и посредственно связаны с приобретением, введением и использованием программно-аппаратного комплекса и информационной системы вашей компании.
Более того, TCO не имеет какой-то четкой величины. TCO – это объем средств, которые вы вкладываете с того момента, когда берете в оборот оборудование и программное обеспечение, и до того, пока не перестанете ими пользоваться.
Происхождение и значение TCO
Впервые понятие TCO появилось в 1980-х годах благодаря компании Gartner Group. Вначале организация использовала TCO в вычислении финансовых затрат на владение и использование компьютеров Wintel. И только в конце 1980-х компания создала окончательную версию понятия общей цены владения, которая употребляется по сей день.
Что входит в TCO?
TCO состоит из капитальных/стартовых затрат (CAPEX) и операционных/дальнейших затрат (OPEX).
Капитальные затраты – это расходы при приобретении и введении ИТ-систем. Такие затраты происходят раз и включают в себя стоимости:
- разработки и введения самого проекта в процессы компании;
- услуг внешнего специалиста;
- покупки стандартного необходимого программного обеспечения;
- покупки дополнительного программного обеспечения;
- покупки аппаратного обеспечения.
Операционные затраты – это расходы во время использования ИТ-систем. В эти расходы входят:
- затраты на менеджмент ИТ-системы;
- обслуживание и обновление системы (обучающие программы или курсы, сертификаты, аутсорсинг, зарплата сотрудников и консультантов);
- использование информационных систем вашими пользователями.
При выборе оборудования компании часто забывают, что кроме прямых затрат на покупку оборудования и ИТ-систем существуют и косвенные. Они имеют большое влияние на финальную общую сумму расходов. К косвенным расходам можно отнести арендные и коммунальные платежи, зарплаты руководителей (бухгалтера, ИТ-директора и др.), которые частично принимают участие в выборе и внедрении сетевого и серверного оборудования. Также есть расходы, которые не относятся к реализации инфраструктуры, но их тоже желательно вводить в расчет TCO. В такие затраты входят выплаты процентов по ценным бумагам и кредитам компании, расходы из-за изменений в валюте, различные пени и т.д.
Облако или сервер?
Оценка проекта имеет два возможных варианта исхода по организации ИТ-инфраструктуры. Приобрести собственное оборудование или арендовать центр обработки данных у провайдера? Оцените все за и против обеих возможностей, а потом уже платите за решение.
- Сетевое и серверное оборудование
Инфраструктура как услуга (IaaS) – это крутая возможность арендовать программное обеспечение при минимальном капиталовложении. В другом случае вы всегда можете сразу же купить инфраструктуру и в будущем не тратиться на это.
При аренде облачной инфраструктуры, вы:
- Размещаете серверы в дата-центрах (ДЦ)
- Ежемесячно платите за использованные ресурсы
- Уменьшаете и увеличиваете количество ресурсов
- Получаете виртуализацию, удаленное администрирование серверов, резервное копирование и другие услуги дата центра
При выборе покупки сетевого и серверного оборудования ситуация немного другая. Необходимо будет купить новый сервер, программное обеспечение, систему хранения данных, и арендовать место в дата-центре, где есть хорошее кондиционирование и вентиляция помещения. У вас будет годовая гарантия на технику. По истечению срока, если будет поломка, необходимо будет самим платить. Обычно цена на сервер стартует от 10 тысячи долларов. Чем больше компания, тем больше придется платить за сервер.
Существует вариант с подержанным сервером. Но такое оборудование может устареть раньше и ломаться чаще. У б/у серверов также нет гарантии.
Помните и том, что необходимо будет платить за услуги системного администратора, который будет следить за качеством работы сервера и другого оборудования.
Если же вы арендуете облачное оборудование у провайдера, специалисты будут стараться поддерживать высокий уровень работы, эксплуатации и обслуживания. Также будут проводиться дополнительное тестирование для оптимизации работы оборудования и серверов.
При размещении физического сервера в вашем офисе вы рискуете безопасностью данных и бюджетом. Как альтернатива всегда предлагается размещение серверов в ДЦ. Сумма колокейшна зависит от мощности и типа сервера, который будет выбран.
Но всё же приобретение собственного оборудования имеет преимущества. В случае продажи компании, оборудование можно продать дороже за счет капитализации. Перед таким решением, внимательно изучите дату изготовления оборудования. Оборудование, которое уже устарело, будет стоить намного дешевле или вообще не продастся.
- Лицензии
Далее обратите внимание на лицензии программного обеспечения. Его придётся приобрести отдельно. Даже если вы понимаете, что сами ресурсы используются не на все 100%. Существует вариант с оформлением подписки. Некоторые компании прибегают к пиратским программным обеспечениям. Такое решение может грозить безопасности данных и целостности ИТ-инфраструктуры.
При выборе аренды облачной инфраструктуры и серверов, у вас будет возможность сэкономить на покупке лицензий. Провайдер обычно предлагает подписку на необходимый период. Вы платите за лицензии только тот период, которым вы пользуетесь. А команда провайдера поможет с подбором нужных лицензий.
- Безопасность
Хранение серверного оборудования и жестких дисков в офисе может грозить их конфискацией. Это значит, что вы потеряете необходимые данные для полноценного функционирования компании. Вместо этого облачный провайдер предлагает хостинг дата-центра и распределяет корпоративные данные на несколько физических серверов.
В случае использования программного обеспечения без лицензии возможен штраф. Бюджет не каждой компании потерпит подобные финансовые риски. Если вы планируете в будущем продать организацию, то штраф только удешевит её.
Перед тем, как принимать необдуманные решения, вспомните, связаны ли ваши процессы с чувствительной информацией. Другими словами, проверьте есть ли у вас персональные, финансовые и медицинские данные. Если они есть, то обязательно подумайте о приобретении сертификатов безопасности. К ним относятся:
- сертификат соответствия Комплексной системы защиты информации (КСЗИ);
- международный стандарт информационной безопасности ISO 27001;
- сертификаты, которые связаны с платежными системами.
Сертификаты можно получить только после длительных и комплексных проверок и оптимизации защиты корпоративной информации на всех уровнях. Такое совершить самостоятельно проблематично и времязатратно.
В случае сотрудничества с облачный провайдером, все сертификат получаются дешевле и быстрее. Более того, у самого провайдеры должны быть эти сертификаты.
Как видите, правильный расчет TCO – это целая система, где необходимо учитывать множество процессов, нюансов и решений. Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам для консультации, которые помогут определится с вариантами и сделать выбор – свяжитесь с нами.