Модернизация бизнеса на основе систем автоматизации управления предприятием обещает повышение эффективности и рост прибыли в будущем, но требует для своей реализации времени и денег уже сейчас. Проекты автоматизации на базе виртуальных и облачных платформ реализуются быстрее и дешевле, чем на локальных вычислительных мощностях.
Системы автоматизации управления предприятием, как правило, быстро окупаются. Они повышают производительность и операционную эффективность за счет уменьшения времени бизнес-циклов и стандартизации бизнес-процессов. Улучшается качество данных, появляется возможность их интеграции и совместного использования. Существенно упрощаются процедуры подготовки отчетности.
Внедряется ли система в рамках одного департамента или всей компании в целом, автоматизируется ли деятельность отдельного функционального направления или также и смежных, изменения потребуют на свое осуществление значительных материальных и человеческих ресурсов, а также затрат времени. Чем больше компания, тем дольше происходит процесс внедрения решений автоматизации. Для крупных предприятий внедрение промышленных решений может потребовать месяцы квалифицированного труда. За это время и рынок, и само предприятие, которое автоматизируют, может претерпеть существенные изменения.
Виртуальные и облачные платформы ускоряют внедрение проектов автоматизации, упрощают администрирование и эксплуатация готового решения за счет нескольких факторов.
Как правило, в компаниях для предоставления корпоративных IT-сервисов функционирует своя IT-инфраструктура. Она состоит из серверов и компьютеров, работающих под управлением разных операционных систем, не всегда безопасных приложений, а также не всегда согласовано работающего сетевого оборудования. В составе таких систем могут быть даже облачные и гибридные компоненты. Такое разнообразие усложняет развертывание корпоративных приложений. Поэтому проект автоматизации часто предусматривает модернизацию локальной IT-инфраструктуры в каждой точке присутствия компании, удаленных подразделениях и представительствах. Это требует капиталовложений, квалифицированного администрирования, поддержки и обслуживания. Виртуальная и облачная IT-инфраструктура чрезвычайно легко изменяется и масштабируется, быстро обеспечивая необходимый объем вычислительных ресурсов по требованию. Легко увеличить производительность виртуальных серверов или изменить конфигурацию виртуальной сети, а реализация мер информационной безопасности может осуществляться автоматизировано. В проектах автоматизации даже крупных компаний эти мероприятия можно осуществить за короткое время, с одного рабочего места, усилиями одного специалиста, при условии, что корпоративные приложения развернуты на облачных или виртуальных платформах.
Проект автоматизации привнесет изменения в привычную, устоявшуюся систему взаимоотношений между подразделениями компании и между ее сотрудниками. Бизнес-процессы, существующие на предприятии, отражаются в процессах накопления, перемещения и обработки данных. Часто складывается ситуация, когда данные хранятся и обрабатываются в рамках одного департамента или функционального направления, но могут принести пользу другим департаментам или всему предприятию. Реализация проекта автоматизации учитывает существующие на предприятии бизнес-процессы, преобразовывает или полностью отменяет их. Соответственно, будут меняться процессы обработки данных. Для достижения максимальной эффективности системы автоматизации тестируют разные модели и конфигурации решения, проверяют его эффективность в изменчивых условиях рынка или реальных производственных циклах.
Развертывание систем автоматизации управления предприятием на облачных платформах предоставит расширенные возможности для создания и моделирования новых бизнес-процессов, при этом оптимизируются процессы обработки данных. Корпоративные приложения, развернутые на виртуальных и облачных платформах, могут легко реализовать любые алгоритмы и процедуры обработки данных. Они также обеспечивают их резервирование и безопасное хранение. Важно, что повышаются показатели интеграции данных, они могут использоваться, например, облачными приложениями для прогнозирования и бизнес-анализа.
Только облачные платформы предоставляют возможность обработки корпоративных данных с использованием технологий искусственного интеллекта и машинного обучения. Упрощается выработка выверенных бизнес-решений на основе анализа «больших данных». Сейчас эти технологии переживают период активного развития, благодаря своей облачной архитектуре доступны любому бизнесу и способны принести реальную прибыль.