У 2020 році можливість віддалено працювати стала як ніколи актуальною та доступною для багатьох компаній. Тепер у вашому арсеналі є хмарні рішення. Місце і час більше не визначають, чи зможуть працювати ваші співробітники ефективно. Навпаки, ефективність залежить саме від того, як ви організуєте віддалену середу.
Хмарне рішення
Головний плюс полягає в тому, що практично будь-які обчислення, процеси, дані та документи можна перенести в хмару. Більш того, ваша команда зможе не тільки їх переглядати, але і редагувати, завантажувати та спільно працювати над ними.
Все більше і більше бізнесів йдуть у хмару. Пандемія коронавірусу лише стала каталізатором цього руху. Крім цієї очевидної потреби працювати віддалено, існують й інші причини. Серед них:
- Відсутність необхідності закупівлі дорогого обладнання. Провайдер пропонує оптимальні ціни на надання обладнання та хмарних послуг.
- Співробітники не прив’язані до одного місця. Головне, щоб був стабільний доступ в Інтернет.
- Використання останніх технологій для хмарних серверів.
- Крім обладнання, провайдер надає базові інструменти для роботи з хмарою.
- Гнучка оплата за використання хмари.
- Високий рівень захисту даних навіть при збоях.
DaaS-послуга
За допомоги DaaS-послуги ви вирішите питання по створенню інфраструктури віртуальних робочих столів. У ваших співробітників буде можливість працювати так, ніби вони знаходяться в офісі. Ви зможете побудувати віртуальні робочі столи, які будуть прив’язані до одного хмарного сервера. Крім цього в послугу входить можливість організації мережевого з’єднання типу VPN або VLAN, установка й управління доступом до операційної системи (RDP). Плюси DaaS-послуги:
- Усі сервіси легкодоступні і мобільні
Ваш співробітник не зобов’язаний працювати з одного комп’ютера. Він може отримати віддалений доступ до необхідних додатків через будь-який пристрій, в будь-якій точці світу.
- Усі дані знаходяться під надійним захистом
DaaS-послуга передбачає надійне шифрування з’єднання та створення резервної копії всіх корпоративних даних.
- Усі видалені доступи захищені від втрати даних
Навіть якщо ви втратите робоче пристрій, дані будуть збережені, адже віртуальний робочий стіл зберігається в хмарі.
- Ви заощаджуєте
Немає необхідності купувати дорогі ліцензії, адже все програмне забезпечення надається із щомісячною оплатою послуги.
Хто з працівників може працювати в хмарі?
Можливості хмари дозволяють створити віддалений доступ для будь-яких співробітників, відділів і команд. Особливо це стосується:
- Відділу бухгалтерії
- Відділу маркетингу та продажів
- Юридичного відділу
- Команди розробників
- Відділу кадрів
Що можна розмістити і підключити в хмарі?
Як ми зазначали вище, в хмарі може бути все, що необхідно для вашої компанії. Перш за все, це функціональні робочі столи ваших співробітників. Крім цього, ви можете розмістити та підключити:
- Корпоративну пошту
- CRM або ERP-системи
- Спеціалізоване програмне забезпечення
- IP-телефонію
- Архіви
- Програми для фінансової звітності
- Бухгалтерські програми
- Фізичні пристрої в офісі
По суті ваш реальний офіс перетворюється у віртуальний. У кожного співробітника буде можливість ефективно працювати в команді, навіть якщо вони не бачать цих людей, і не турбуватися про безпеку даних.
Процес переходу в хмару
Перехід в хмару може здатися важким і тривалим процесом, але насправді це не так. Він складається з трьох етапів:
- Підготовка
Провайдер вивчає ситуацію в компанії і створює персоналізований план повної або часткової міграції в хмару. Як альтернатива, провайдер може підключити гібридне рішення, щоб поліпшити рівень захисту і розширити можливості існуючої інфраструктури.
- Міграція даних і додатків в хмару
Міграцію можна зробити як самостійно, так і за допомоги фахівців, які вже знають всі нюанси цього процесу. Цей етап зазвичай проходить максимально організовано та без проблем.
- Адміністрування та технічна підтримка
Буває так, що ІТ-відділи компаній не завжди готові самостійно управляти віртуальними серверами. Тому провайдери охоче беруть на себе адміністрування та постійну технічну підтримку з будь-яких питань.
Вартість роботи в хмарі
Перед тим, як перемістити офіс у хмару, дайте відповідь на два важливих питання:
- Скільки співробітників будуть працювати в хмарі?
Відштовхуйтеся від необхідних зараз ресурсів. В цілому один співробітник витрачає до 1 гігабайта оперативної пам’яті. Чим більше співробітників, тим більше необхідно ресурсів.
- Який дата-центр буде вигідніший для вашої компанії?
Ви можете вибрати український або закордонний дата-центр. Щоб зробити вибір, зверніть увагу на рівень надійності, показники доступності, енергозбереження, систему безпеки, зв’язність і сертифікацію. Усі ці характеристики безпосередньо впливають на зберігання ваших даних. Більш детально про надійність дата-центру ви можете почитати тут.
Від відповідей на ці два питання буде залежати конфігурація самого хмарного рішення. Компанія TechExpert пропонує по 4 види конфігурації для Windows і Linux і 6 надійних дата-центрів, які знаходяться в Україні, Польщі, Німеччині та Чехії.
Безпека віддаленої роботи
Коли компанія починає використовувати хмарне рішення для віддаленого доступу, вона переживає за збереження, доступність і захищеність даних. Збої в хмарі трапляються рідко, але якщо збій все-таки відбувається, то саме резервне копіювання допоможе з:
- Захистом корпоративних даних за допомогою віртуалізації
- Економією дискового простору і мережевого трафіку хмари
- Відновленням операційних систем навіть у важких випадках
- Масштабованістю за допомогою автоматичного розподілу навантаження і розподіленої архітектури
Компанія TechExpert приділяє окрему увагу для створення та збереження резервних копій всіх даних і віддалених робочих столів. Таким чином команда забезпечує стабільність бізнес-процесів.
Чи варто скористатися тестовим періодом?
Так. Якщо компанія до цього не користувалася хмарними рішеннями, то вам варто познайомитися з різними конфігураціями та зрозуміти, яка саме вам підходить. Провайдери зазвичай надають від 7 до 14 днів тестового періоду. Цього достатньо, щоб переконатися в якості рішення, роботі техпідтримки та необхідної конфігурації.
TechExpert пропонує 14 днів тестового періоду. У вас є можливість вибрати будь-яку конфігурацію й оцінити роботу хмари і нашої техпідтримки. З вибором підходящої конфігурації вам допоможе наш консультант.
Висновок
У ситуації, що склалася, складно ігнорувати гостру необхідність у віддаленій роботі. Якщо бізнеси турбуються не тільки про фінансове становище, а й про здоров’я своїх співробітників, хмара стане оптимальним рішенням сьогоднішніх проблем.
Навіть якщо у вас не було попереднього досвіду з хмарою, команда TechExpert готова максимально персоналізувати встановлення технології в ваші процеси. Команда стежить за кожним етапом встановлення хмари та робить зміни при необхідності. Більш детально вивчити про наші процеси можна на нашому сайті або разом з консультантом.