Модернізація бізнесу на основі систем автоматизації управління підприємством підвищить ефективність роботи та збільшить прибуток в майбутньому, але вимагає для своєї реалізації часу та грошей вже зараз. Проекти автоматизації на базі віртуальних та хмарних платформ реалізуються швидше та дешевше, ніж на локальних обчислювальних потужностях.
Системи автоматизації управління підприємством, як правило, швидко окупаються. Вони підвищують продуктивність та операційну ефективність за рахунок зменшення часу бізнес-циклів та стандартизації бізнес-процесів. Поліпшується якість даних, з’являється можливість їх інтеграції та спільного використання. Істотно спрощуються процедури підготовки звітності.
Впроваджується система в рамках одного департаменту або всієї компанії в цілому, автоматизується діяльність окремого функціонального напряму або також і суміжних, зміни вимагатимуть на своє здійснення значних матеріальних та людських ресурсів, а також витрат часу. Чим більше компанія, тим довше відбувається процес впровадження рішень автоматизації. Для великих підприємств впровадження промислових рішень може вимагати місяці кваліфікованої праці. За цей час і ринок, і саме підприємство, яке автоматизують, може зазнати суттєвих змін.
Віртуальні та хмарні платформи прискорюють впровадження проектів автоматизації, спрощують адміністрування та експлуатацію готового рішення за рахунок декількох чинників.
Як правило, в компаніях для надання корпоративних IT-сервісів функціонує своя IT-інфраструктура. Вона складається з серверів та комп’ютерів, які працюють під управлінням різних операційних систем, не завжди безпечних додатків, а також мережного обладнання, яке також працює не завжди узгоджено. У складі таких систем можуть бути навіть хмарні та гібридні компоненти. Така різноманітність ускладнює розгортання корпоративних додатків. Тому проект автоматизації часто передбачає модернізацію локальної IT-інфраструктури в кожній точці присутності компанії, віддалених підрозділах та представництвах. Це вимагає капіталовкладень, кваліфікованого адміністрування, підтримки та обслуговування. Віртуальна та хмарна IT-інфраструктура надзвичайно легко змінюється та масштабується, швидко забезпечує необхідний обсяг обчислювальних ресурсів на вимогу. Легко збільшити продуктивність віртуальних серверів або змінити конфігурацію віртуальної мережі, а реалізація заходів інформаційної безпеки може здійснюватися автоматизовано. У проектах автоматизації навіть великих компаній ці заходи можна здійснити за короткий час, з одного робочого місця, зусиллями одного фахівця, за умови, що корпоративні додатки розгорнуті на хмарних або віртуальних платформах.
Проект автоматизації змінить звичну, усталену систему взаємовідносин між підрозділами компанії та між її співробітниками. Бізнес-процеси, які існують на підприємстві, відображаються в процесах накопичення, переміщення та обробки даних. Часто складається ситуація, коли дані зберігаються та обробляються в рамках одного департаменту або функціонального напряму, але можуть бути корисними іншим департаментам або всьому підприємству. Реалізація проекту автоматизації враховує наявні на підприємстві бізнес-процеси, перетворює або повністю скасовує їх. Відповідно, будуть змінюватися процеси обробки даних. Для досягнення максимальної ефективності системи автоматизації тестують різні моделі та конфігурації рішення, перевіряють його ефективність в умовах ринку або реальних виробничих циклах.
Розгортання систем автоматизації управління підприємством на хмарних платформах надає розширені можливості для створення та моделювання нових бізнес-процесів, при цьому оптимізуються процеси обробки даних. Корпоративні додатки, розгорнуті на віртуальних та хмарних платформах, можуть легко реалізувати будь-які алгоритми та процедури обробки даних. Вони також забезпечують їх резервування та безпечне зберігання. Важливо також те, що підвищуються показники інтеграції даних, вони можуть використовуватися, наприклад, хмарними додатками для прогнозування та бізнес-аналізу.
Тільки хмарні платформи надають можливість обробки корпоративних даних з використанням технологій штучного інтелекту та машинного навчання. Спрощується вироблення вивірених бізнес-рішень на основі аналізу «великих даних». Зараз ці технології переживають період активного розвитку, завдяки своїй хмарній архітектурі доступні будь-якому бізнесу та здатні забезпечити реальний прибуток.