«HR Expert» – готове SaaS-рішення, хмарний корпоративний портал з класичними процесами для управління персоналом, зокрема, обробкою заявок на підбір персоналу та веденням бази резюме, складанням довідника співробітників, управлінням графіком відсутностей, розвитком та навчанням співробітників, внутрішніми комунікаціями тощо.
Комплексне рішення «HR Expert» має ряд важливих модулів, які дозволяють вирішувати багато завдань компанії
- Опублікувати офіційну інформацію про керівництво, місію, стратегію та структуру компанії.
- Організувати ефективні комунікації та спільну роботу. Надати кожному підрозділу компанії свій сайт для надання інформації про підрозділ всередині компанії та організації взаємодії всередині підрозділу.
- Організувати спільну роботу співробітників з різних департаментів, забезпечивши єдине місце для керування календарем, завданнями групи, загальними документами та іншого.
- Створити єдину базу даних для організації роботи всіх офісів та філій компаній з інформаційними матеріалами, досвідом компанії та документами.
- Формалізувати та автоматизувати процеси управління запитами співробітників. Модуль дозволяє централізувати більшість типових звернень, підвищити якість та швидкість їх обробки.
- Виконувати пошук на всьому порталі, зокрема, у вмісті сторінок та документів, у сховищах даних, на вузлах співробітників та робочих груп, у повідомленнях форумів та блогів.
Демонстрація можливостей корпоративного порталу «HR Expert»
Елементи корпоративного порталу
-
Головна сторінка
Свіжі новини, найближчі дні народження співробітників, кадрові зміни, зокрема, вихід нових колег на роботу, зручна навігація та всі переваги пошуку SharePoint не тільки у заголовках, але й всередині тексту.
-
Підрозділи
Сторінки з коротким змістом завдань підрозділу, його співробітниками та описом їх посадових обов’язків. На сторінці кожного підрозділу є можливість налаштування додаткових блоків, зокрема, документи, завдання, календар тощо.
-
Документи
Бібліотеки документів, шаблонів, інструкцій, навчальних та інших матеріалів. Налаштування прав доступу для груп користувачів та на рівні кожного елемента.
-
Життя компанії
Фотогалерея та відеотека про важливі події компанії. Відкриті та анонімні опитування для підтримання корпоративної культури на високому рівні, наприклад, опитування співробітника при звільненні.
-
Співробітники
Розділ для навчання персоналу передбачає можливість інтеграції з системою дистанційного навчання NTExpert, яка спрощує роботу HR при організації та проведенні навчання співробітників компанії. Інформація для нових співробітників містить внутрішні правила, інструкції, розпорядження, а також інформацію про компанію, її історію, місію та структуру.
-
Адресна книга
На порталі передбачений довідник «Адресна книга» з основною інформацією про кожного користувача: ПІБ, підрозділ, посада, робочий телефон, e-mail, фотографія.
-
Сервіси
Звернення будь-якого типу, зокрема, замовлення канцелярії, візитівок, послуг кур’єра; заявки на відпустку, відрядження, підбір персоналу; бронювання ресурсів, зокрема, кімнати для переговорів, транспортних засобів, ноутбуків тощо. Співробітники, відповідальні за виконання, отримують повідомлення про нове завдання.
-
Кабінет HR-менеджера
Запити, документи та звіти з управління персоналом. Розділи кабінету: календар подій, архів резюме, довідник співробітників з повною інформацією про кожного працівника, графік відсутностей та інші елементи, потрібні для HR. Кабінетом можуть користуватися групи користувачів, права доступу яких налаштовуються.
Корпортал «HR Expert»
«HR Expert» – надійний інструмент, якій допоможе HR-фахівцям ефективно та швидко здійснювати наступні види діяльності
- Прискорити адаптацію нових співробітників.
- Управляти інформацією про співробітників.
- Швидко доводити до співробітників накази та розпорядження керівництва.
- Формалізувати та автоматизувати процеси узгодження відпусток.
- Здійснювати опитування, анкетування та голосування серед співробітників з можливістю збереження та подальшої обробки інформації.
- Інформувати про новини та успіхи компанії, обговорювати її внутрішнє життя.
- Публікувати новин та висвітлювати події компанії.
- Розвивати соціальне життя компанії.
- Забезпечити підтримку та розвиток корпоративної культури.
Необхідна консультація?