Успішна міграція в хмару – це не тільки знання хмарних технологій, але і дотримання чітким інструкціям і практикам. Для полегшення вашої та провайдера роботи, ми сформували 8 рекомендацій для коректного перенесення даних та ІТ-інфраструктури в хмару.
1. Дайте відповідь на питання «Чому саме хмара?»
Перед міграцією в хмару важливо розуміти, чому ви обираєте саме цю технологію. Адже ефективне використання хмари означає, що компанія готова не просто впровадити рішення, але і змінитися разом з нею. Тому детально обговоріть з ІТ-відділом наступні питання:
- Що ІТ фахівці знають про хмару?
- Яких результатів очікують від хмарних технологій?
- Чого бояться?
- Як вони готові допомагати впровадженню хмари?
Це не тільки налагодить комунікацію між менеджментом та ІТ-відділом, а й сформує загальне бачення та відповідь на питання «Чому саме хмара?». На базі цього можна буде почати розробляти стратегію з переходу в хмару.
Дізнайтеся чому інші компанії вирішують перейти в хмару в нашій статті «8 причин для перенесення ІТ-інфраструктури в хмару».
2. Вибирайте правильний час для впровадження хмарних рішень
Компанія складається з людей, у яких є свої звички. Зазвичай їх важко поміняти без твердого рішення, концентрації та правильного часу для змін. Те ж саме стосується і компанії. З хмарними рішеннями можна почекати, якщо:
- ви вклали великі суми в зміни в локальній ІТ-інфраструктурі;
- у вас тривалий контракт з провайдером ЦОД;
- ви вже працюєте над зміною певних процесів і у вас недостатньо ресурсів для додаткових змін.
Зрозумійте, що міграція в хмару принесе необхідність навчати персонал. Від цього залежить безпека даних, стабільна робота хмари й ефективність процесів. Підхід «впровадив і забув» не працює.
А як правильно вибрати надійного провайдера хмарних послуг можна почитати в нашій статті.
3. Розробіть хмарний бізнес-офіс
Завдяки гнучкості хмари, у компанії з’являється можливість стежити за всіма процесами, відділами, розробками, бюджетами та можливими ризиками. Тут виникає потреба в середовищі, де компанія комплексно зможе управляти ними. Для цього створюється хмарний бізнес-офіс, куди відносяться процеси, пов’язані з:
- прийняттям різних технічних рішень;
- управлінням проекту;
- управлінням бюджету;
- навчанням персоналу технологіям;
- роботою з постачальниками послуг;
- роботою з операційними послугами;
- управлінням безпекою.
Детально про те, як можна організувати віддалену роботу компанії, можна почитати в нашій статті.
4. Вивчіть фінансову сторону переходу та використання хмари
Якщо правильно підійти до розрахунку бюджету, який пов’язаний з хмарою, компанія швидко окупить рішення впровадити хмару. Почніть з того ваші розрахунки з сукупної вартості володіння (TCO) та зекономлених кошт. З їх допомогою оцінюються витрати не тільки на перехід, але і витрати на:
- мережеве та апаратне обладнання
- можливі простої
- оновлення
- підтримку безперервності
- розгортання
- техпідтримку
- продуктивність
- інтеграцію з процесами, технологіями та системами
- тестування якості, нових можливостей
- виправлення помилок
- оновлення та заміну обладнання
- впровадження спеціалізованого ПЗ
- оплату праці, адміністрування та навчання персоналу
- фізичну і кібербезпека
- попередження ризиків
- аналіз ефективної роботи хмари
Детально про TCO в статті «Своє залізо або хмара: робимо вибір».
5. Обговоріть з хмарним провайдером умови контракту
Перед тим, як ви підпишете контракт з хмарним провайдером, ще раз уважно вивчіть всі пункти. Навіть якщо виникає невеликий сумнів в якомусь пункті, обговоріть це. Крім цього, в контракті повинно бути додаткова угода про конфіденційність, де детально буде розписано стратегія з безпеки корпоративної інформації.
6. Оцініть зрілість ІТ-інфраструктури
Не варто відразу ж переносити всі процеси, дані та ІТ-інфраструктуру в хмару без попереднього аналізу. За допомогою ІТ-аудиту, ви можете:
- з’ясувати рівень готовності вашої компанії для міграції в хмару;
- оцінити та переглянути стратегію захисту даних;
- спланувати плавний перехід;
- зрозуміти з яких процесів варто почати;
- модернізувати застарілі процеси.
7. Скористайтеся послугами професіоналів, але і про своїх співробітників не забувайте.
Раніше ми говорили про те, що перед впровадженням хмари важливо обговорити це з ІТ-відділом. Крім як їх страхів, важливо розуміти рівень їх навичок. Також необхідно виділити час для навчання нової технології та роботи над переходом і управлінням хмарної технологією. В іншому випадку зайнятість і брак часу можуть вплинути на ефективність хмарного рішення.
На додаток скористайтеся нашою допомогою. Команда TechExpert вже не перший рік працює над міграцією та адмініструванням хмари. У вас буде більше часу сконцентруватися на інших бізнес-процесах і не переживати з приводу справної роботи хмари.
8. Розвивайтеся далі
Впровадження хмарного рішення – це не мета, а необхідний поштовх для її досягнення. Тому процес розвитку компанії не закінчується на простому застосуванні хмарної технології. Ви далі будете стежити за продуктивністю роботи та безпекою даних, аналізувати дані, витрати.
Навіть якщо на шляху до мети ви будете робити помилки, не варто на них зациклюватися. Щоб ви могли уникнути найпоширеніші серед них, дізнайтеся про них в нашій статті. А компанія TechExpert допоможе з міграцією й управлінням приватної хмари. За деталями звертайтеся до нашого фахівця – контакти.