Вебінар “Офіс без офісу. Міфи та сказання про Microsoft 365”

Вебінар “Офіс без офісу. Міфи та сказання про Microsoft 365”

Даний вебінар присвячений сервісу Microsoft 365. Зокрема ми розглянемо користь даного сервісу, які його функціональні компоненти, як сервіс допомагає трансформувати бізнес клієнтів, оптимізувати роботу співробітників, як «звільняє» від необхідності бути присутнім фізично в офісі. Умовно доповідь буде поділена на дві частини:

Використання в роботі сервісів Microsoft 365 дозволяє співробітникам користуватися інструментами спільної роботи над документами, проектами, завданнями. Вони можуть проводити онлайн-зустрічі або просто обмінюватися думками через чат або соціальні панелі. Всі сервіси мають мобільні версії-додатки або доступні через браузер.
Сервіси безпеки EMS, представлені в пакетах Microsoft 365 надають інструменти централізованого управління даними, користувачами і пристроями. Рольова модель, вбудовані механізми шифрування, подвійна авторизація надають можливість управляти доступами користувачів на всіх рівнях, забезпечують захист даних і допомагають уникнути несанкціонованого проникнення.

Програма вебінару

  1. Вступне слово
  2. Як Microsoft 365 допоможе в трансформації бізнесу:
    • Скажемо офісу “ні”!
    • Надайте співробітникам єдине середовище для роботи
    • Дайте можливість вашим співробітникам поліпшити ваш бізнес
    • Процеси. Оптимізуйте, автоматизуйте, трансформуйте
  3. Як Microsoft 365 може захистити ваш бізнес:
    • Захищайте співробітників
    • Захищайте свої дані
    • Захищайте свої пристрої
    • Управління і контроль – це просто!
  4. Бонуси зареєстрованим учасникам вебінару від компанії TechExpert 🙂

Вебінар буде корисний бізнес-керівництву та спеціалістам ІТ-департаменту компаній при плануванні роботи своїх співробітників та забезпеченні безпеки корпоративних даних.

Спікер

Анна Вареник

Анна Вареник
Експерт з хмарних технологій


Дата проведення: 23 листопада
Час проведення: 11:00 (Київ)
Тривалість: до 1 години
Вартість: безкоштовно
Місце проведення: online
Мова: російська


Відповіді на питання, які не встигли розглянути на вебінарі

Можете розказати про взаємодію Teams з SharePoint?

Якщо коротко, то SharePoint (а також OneDrive for Business як його складова частина) є backendом для зберігання інформації, яку користувачі розміщують в Teams.

Кожна команда в Microsoft Teams має свій сайт в SharePoint Online, а кожному каналу в команді призначається папка в бібліотеці документів за замовчуванням на цьому сайті. Файли, спільно використовувані під час бесіди, автоматично додаються до бібліотеки документів.

Файли приватного чату зберігаються в папці OneDrive for Business відправника, а відповідні дозволи автоматично надаються всім учасникам в рамках процедури спільного доступу.

Більш детально можна прочитати тут.

Який ліміт на обсяг збереження даних (вкладених файлів) для команди?

Оскільки для зберігання та обміну файлами в Teams використовується платформа SharePoint Online, то для розділу «Files» в Teams застосовуються обмеження сховища SharePoint Online.

У тарифних планах Office 365 Business і Enterprise обмеження на сховище SharePoint Online – 1ТБ. Обмеження на розмір файлу – 15Гб. Детальніше

Представлення лімітів SharePoint у вигляді інфографіки

Чи можна, теоретично, використовувати MFA для авторизації на мережевих пристроях, наприклад, маршрутизатор або комутатор доступу?

У контексті проведеного вебінару говорилося про використання багатофакторної аутентифікації для забезпечення більш суворого захисту користувачів і даних в Office 365. MFA – це метод перевірки автентичності, що передбачає, що користувач, який намагається отримати доступ до даних, зможе підтвердити свою ідентичність щонайменше двома способами.

Під Windows 10 мається на увазі, що ліцензія входить у вартість M365? Без урахування того, що у користувача було на ПК?

Клієнтам, що бажають впровадити у себе Microsoft 365 Business, потрібні комп’ютери під управлінням Windows 7, 8.1, або Windows 10 Pro. На комп’ютерах, на яких вже є Windows 10 Pro, необхідно встановити Creators Update (якщо це ще не зроблено).

Microsoft 365 включає в себе два варіанти ліцензій Business – для малого і середнього бізнесу, які налічують менше 300 місць, і Enterprise – для більш великих підприємств. Тарифні плани Microsoft 365 об’єднують Windows 10, Office 365 і Enterprise Mobility + Security в один пакет ліцензій – що забезпечує спрощення процесу покупки і управління ліцензіями.

Чи працює заборона на пересилання листа і автоматичне видалення листа за таймером, якщо пошта одержувача знаходиться не на поштовому сервері MS? Як це працює ? Як можна видалити пошту, яка у мене локально вже лежить? Або мається на увазі, що це просто посилання на веб сторінку, а не сам лист (я про видалення пошти)?

Після відкликання повідомлення електронної пошти, у одержувача з’явиться повідомлення про помилку при спробі доступу до зашифрованого електронного листа через портал шифрування повідомлень Office 365 (Office 365 Message Encryption portal): «Повідомлення було відкликано відправником».

Revoked encrypted email

Подібна ситуація для документів, захищених Azure Information Protection.

Відгук доступу (revoke a document) вручну або після закінчення періоду часу, на який було надано доступ, в Azure Information Protection означає, що коли ви відмінюєте документ (revoke a document), він не видаляє документ, до якого був наданий доступ, але авторизовані користувачі більше не зможуть його відкрити.

Питання з приводу заміни S4B на Teams. Чи підтримує Teams, як S4B, апаратні телефони, а також інтеграцію з корпоративними АТС?

Microsoft ввів програму сертифікації пристроїв для використання в Teams, аналогічно існуючої для SfB.

Виробники обладнання оновлюють лінійки своїх продуктів для сумісності з вимогами роботи з Teams, наприклад, Polycom.

Почитати про пристрої сертифіковані Microsoft для роботи з Teams можна тут.

Для інтеграції Microsoft Teams з PSTN служить функціонал Teams – Direct Connect, з апаратного забезпечення необхідний сертифікований Session Border Controller. Наприклад, Audiocodes.

Підкажіть, в чому M365 обганяє GSuite? Цінник M365?

Якщо коротко, то Microsoft 365 в порівнянні з GSuite являється єдиною екосистемою, тобто повна інтеграція OS + Офісний пакет + сервіси безпеки.

Прайс: Microsoft 365 Business $20.00 user/month. Детальніше